Съвети за увеличаване на производителността във вашия офис

Съвети за увеличаване на производителността във вашия офис

Значението на Home Office отново и отново се оспорва. Докато Frankfurter Allgemeine Zeitung (ФАЗ) твърди в статия, публикувана през 2009 г., че офисът в дома е безсмислен, проучванията и проучванията показват, че това прави работата на много хора много по-лесна. Никой не отрича, че домашното управление не е идеалното решение за всички. За тези, които се чувстват удобно в домашния офис, подготвихме няколко съвета за повишаване на производителността в домашния офис.

Анализ: Къде може да се увеличи производителността

Съвети за производителност ? винаги означаваше добре. Проблемът е, че те не винаги могат да бъдат изпълнени. По тази причина препоръчваме на всички лица на свободна практика и на всеки друг, който работи от дома, първо да анализира индивидуалната им ситуация. Къде са възможни положителни промени и кои имат смисъл? Някои от тях са свързани с разходи, други могат да бъдат реализирани без много усилия.

Оптимизациите са на практика възможни във всяка точка. В зависимост от това колко е стар или нов домашен офис, има няколко възможности за промяна. Много малко хора успяват да организират офиса си от самото начало, за да създадат оптимална работна среда . Погледът в офиса показва кои неща не са задоволителни. Свободните работници трябва да си зададат кои неща ги притесняват. Голяма трапезарна маса, лошо осветление или старият офис стол? Освен това, трябва да си зададете въпроса, къде прекарвате много време и дали можете да намалите това. Един стар скенер или копирна машина може да загуби ценни часове. Устройството може да бъде поставено близо до масата, за да се скъси пътят и да се улесни операцията. Дори закупуването на ново устройство може да опрости работния процес. Така че, помислете как можете да направите работното пространство смислено.

Създаване на рамка за домашен офис

Най-големият проблем, с който се сблъсква всеки, който работи в домашен офис, е неприкосновеността на личния живот. Домакинството в крайна сметка е офис и трябва да бъде гледано от всички, включително членове на семейството, като такива. Работното време трябва да се спазва и да се избягват смущения, така че да се постигне максимална производителност . Съседите и приятелите трябва да сигнализират и за тези правила. Ако тя виси на комуникацията и роднините ви се обаждат постоянно, изключвате телефона си, когато е необходимо.

Създаване на график

Времето е пари - това е особено вярно за работещите на свободна практика, които работят предимно на проектна основа. Хаотичното работно място би ви струвало пари. Така че, ако искате да работите продуктивно, трябва да планирате точно вашия работен процес. Свободните работници често са подложени на времеви натиск, но те не трябва да бъдат нарушавани. Важно е да се подредят задачите според продължителността и трудностите. След трудна задача, трябва да направите нещо леко и да се отпуснете малко. Редовните почивки също са важни, в противен случай концентрацията пада и стреса се увеличава. Как да направите почивка зависи от отделния човек. Някои слушат музика, други играят, други играят спорт.

Лична отговорност и записване на време

Тези, които работят в дома, трябва да свикнат с факта, че внезапно носят голяма част от своята отговорност . Трябва постоянно да се грижите за работната си среда, да поддържате работните места чисти и, разбира се, да изпълнявате всички задачи. Всеки, който работи като служител на фирма от дома, има допълнителната задача да записва работното си време. Има два начина за тази задача: Класически

  1. : С писалка и работни хартия часа и почивките на хартиен носител са изброени Modern
  2. : .. часове работа се записват със софтуер Във втория случай има отново няколко възможности:

Една електронна таблица Excel

  • местен софтуер за проследяване на време
  • онлайн софтуер за проследяване на време
  • електронната таблица Excel е ясно най-лесното решение и е достатъчно в повечето случаи. За преводачи на свободна практика, обаче, препоръчваме решение, две и три, и поради следната причина: самостоятелно заети лица обикновено имат не само да улови момента, но и еднакви за клиентите си да се заселят. С помощта на софтуер за проследяване на времето, таксуването се извършва почти автоматично, което спестява време. Независимо дали в крайна сметка се използва софтуер за компютъра или онлайн вариант, зависи от индивидуалните нужди. И двете решения имат своите предимства и недостатъци.

Мотивацията е всичко

The

Арт повишаване на производителността е да бъдем себе си убеден в значението на задачите. Много хора знаят, че е добре да започнат нещо смислено с времето си. Но те бързо забравят колко преимущества предлага домашния офис за тях. Ето защо е важно да се направи в началото на работния ден на вашите цели и отново наясно: Защо искам да се правят пари

  • Трябва ли хубава къща? Да, но заемът не е платен.
  • Винаги съм искал да посетя Държава XY. За това, че трябва да се спестят пари
  • Тези желания, цели и задачи трябва да бъде възможно да се напише, например, върху бяла дъска и по този начин може да си творчески мисли се движат свободно

Снимка на продукта: .. © Monkey Business Images / Shutterstock


Търсене