Устойчиво офис среда: оптимизиране на бизнес процесите и да спести време и пари,

Устойчиво офис среда: оптимизиране на бизнес процесите и да спести време и пари,

Въпросът за устойчивото развитие е достигнала до масите .. Хората сортират боклука си, купуват само продукти, които са от значение за тях и предпочитат зелена електроенергия - заради околната среда. Това, което стана нормално в личния живот, все още не е пристигнало в много офиси. Мудно бизнес процеси не само замърсяват околната среда, но също така времето и финансов план

Следната статия обяснява как фирми и работещи на свободна практика допринасят с прости мерки за защита на околната среда и да спестят време и пари

Принцип: .. Sheep също прави Mist

Много компании подценяват малки или малки мерки, които могат да помогнат за облекчаване на тежестта върху околната среда, намаляване на усилията и намаляване на разходите. Водещият принцип на всяка компания трябва да бъде:

малко помага Mist

Това означава, че всяка мярка, - е важно - независимо от техния размер и техния резултат. Накратко, всички мерки водят до подобряване на фирмата.

Устойчиво проектиране и водене на бизнес

Всяко действие и процес консумират ресурси. Повечето хора не са наясно с това, но тяхното поведение допринася за опазването на околната среда или не. Всяка компания трябва да дефинира бизнес процеси, които водят до

  • бързо
  • евтини
  • и ефективни

. Всяка допълнителна стъпка, усилие и препятствие консумира ресурси и струва времето и парите на компанията.

Компаниите могат да започнат да оптимизират дизайна на своята работна сила. Ето няколко прости мерки за постигане на голям успех:

  • Материална ефективност : Има проекти, които се представят на хартия или с брошури. Компаниите трябва да мислят, всеки път, независимо дали е разумно да се извърши по цифров път подобно представяне
  • дълголетие : .. В областта на офис оборудване, за да купуват, които са трайни и в продължение на много години, да си вършат работата
  • Функционалност : Покупката на ново устройство има за цел да оптимизира бизнес процеса. Неприложими са устройства, чиято работа е сложна и трудна за учене. Награждаването закупуване на функционални устройства, които не изискват кой знае обяснение и са готови да се използва
  • база от знания . Много компании правят без основание централна документация за всички вътрешни процеси. Предоставянето на документация улеснява решаването на проблемите, без да е необходим специален персонал. Вместо това, служителите се информират самостоятелно и решават самите проблеми (вж. Управление на знанията).

Изпълнението на горните (и последващите) мерки е възможно само ако има устойчиво корпоративно управление. Кариерният портал academicics.de е съставил списък от компании, които са били подложени на устойчиво управление от много години насам. Те показват, че компаниите могат да генерират високи печалби по време на работа с чиста съвест.

Управление на знанието като основен стълб на фирма

цел на всяка компания е да се работи ефективно. Всички служители са колеги, независимо от техния ранг. Те трябва да комуникират, да си сътрудничат и да решават проблемите заедно.

Традиционно опитът на компанията се предава от опитни хора на по-младото поколение. Този процес на обучение не е ефективен, тъй като няма база от знания и прехвърлянето на опит се променя през годините (подобно на тихата пощенска служба).

Използването на управлението на знанията създава система, която събира цялата информация централно и го прави обществено достъпен за всеки служител на компанията. Свойствата на управлението на знанията са:

  • знанието на всички служители (независимо от възрастта) сноп
  • съществуващите мощности знанията си с нови функции актуализация
  • Създаване на база данни с предприемаческа знания, които са свободно достъпни

Много компании вече използват системи, в които те събират знания. Забележителни са системите за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM системи). Те съдържат всички данни за клиент, който компанията притежава. Системите помагат на служителите по-лесно да се вземат решения и да съветва клиента ефективно.

CRM системите помагат само в отношенията между компанията и клиентите. В много компании често има вътрешни проблеми. Ако един служител не може да реши това сам, той или тя трябва да поиска от съответния персонал за помощ. В този случай и двете страни губят ценно работно време. Централната база данни знания може да помогне за решаването на проблема в рамките на минути.

Що за прилагане на управление на знанието фирма използва зависи от няколко фактора. Сред установените мерки.

  • японски модел SECI
  • 8 компоненти познаване на Пробст, дим и Romhardt

Обикновено и модерно са софтуерни решения, чието изпълнение е сравнително проста и може да се направи във всяка фирма

Енергийно ефективна работа в офиса

Много компании подценяват потенциала на ниската тарифа за електроенергия и ниското потребление на енергия. Според EnergieAgentur.NRW [1] офис оборудване в Германия и три процента от цялата електроенергия.

Енергийният баланс не значение преди няколко години. Времената се променят, днешните екологични аспекти се броят. Повишаващите се цени на енергията и увеличаване на броя на електрическите съоръжения са се увеличили разходите през последните години

Въвеждането на устойчиви информационни и комуникационни технологии да се провали поради следните причини [2] .

Причина Share в%
несигурност по отношение на капиталовите разходи 36
липса на ноу-хау 29
несигурност по отношение на ползите за околната среда 20
несигурност за икономическата вторичен ефект от 20
несигурност по отношение на приемане на мерките, 13
Други 8
Не 8

липсата на ноу-хау може да е изненадващ. В края на краищата има мерки, които не изискват много знания, като например закупуването на нови компютърни системи. Дори несигурността относно свързаните с това инвестиционни разходи е неоснователна. Според BITKOM средният офис компютър консумира 201 киловатчаса (kWh) електроенергия годишно. Мини компютър, който е достатъчен за офисна работа в много случаи, има консумация само на 74 кВтч. На пазара на ИТ няма общо твърдение, че използването на стари хардуер е по-екологосъобразно. Устройствата са енергийно ефективни от години. Поради нарастването на производителността, служителите могат да работят по-бързо и по-ефективно

Далеч от закупуването на енергийно ефективни компютри (и други устройства) е на стойност погледнете следните две точки:.

  • процент ток Компаниите трябва редовно да сключат договори с техните Проверете мощност доставчици и договаряне на по-добри цени
  • поведение . Всички устройства, свързани към електрическата мрежа трябва да се използват пестеливо и само тогава, когато е необходимо. Това е възможно само ако служителите са уведомени за това. Спирането на PC системи след работа и на снимачната площадка в режим на пестене на енергия, когато не се използва, може да спести много пари през годината.

намаляване на обеми на печат и документи дигитализират

Голям потенциал за спестяване е предмет на обеми на печат. Принтерите се предлагат на практика във всеки офис. За съжаление, те рядко се използват ефективно и смислено.

  • Компаниите могат да спестят пари, като купуват принтер, който съвпада с техния обем на печат. Печата, например, бързо и евтино в черно и бяло, но не и в цвят, като цветни разпечатки не са задължителни.
  • Още при покупката трябва да се обърне внимание на принтер, чиято мощност и разход на мастило са ниски. Има голям потенциал за спестяване, ако предприемачите купуват касети за принтери от трети производители.
  • Служителите трябва да бъдат обучени да отпечатват само най-важните неща. При печат, например, можете да копирате желания текстов пасаж в програма за текстообработка и да го отпечатате пестеливо. Настройката на икономичните шрифтове също намалява разхода на мастило

Съвет : Рециклираните тонери са не само евтини, но също така предпазват околната среда.

В много компании се отпечатват прекомерни количества хартия. Проблемът е, че това създава много работа. Служителите трябва да подреждат и сортират вътрешни документи. Възстановяването е свързано с много време. Би било по-лесно да се съхраняват цифровите данни и да се цифровизират съществуващите документи. В резултат на това документите в дадена база данни са достъпни за всеки служител и могат да бъдат достъпни чрез използване на ключови думи, ако това се изисква. Резултатът: по-малко усилия, по-кратки срокове за достъп и по-малко консумация на хартия.

Пощенските пратки и пратките са изпратени за опазване на околната среда

Не всички документи могат да бъдат дигитализирани. Всеки, който доставя документ на друга компания, трябва да вземе предвид правилата на получателя. Ако той се нуждае от документа в писмена форма, няма изригване. Това, което можете да направите в тази ситуация, е да гарантирате, че документът е възможно най-екологичен.

Например компаниите могат да използват услугата GoGreen от Deutsche Post DHL. Превозите в Германия са изпратени на климат-неутрални без допълнителни разходи. Спестяванията също са възможни при опаковането: при изпращане на поща и колети компаниите могат да рециклират опаковките, които вече са получили. Картонените кутии обикновено могат да се използват няколко пъти, ако са отворени внимателно.

Артикул: © Monkey Business Images / Shutterstock


  1. Енергоефективният офис. Тенденции в спестяването на енергия на работното място.
  2. Източник: Grenn Office Survey 2009; Office 21, Frauenhofer IAO

Търсене