Решения за офис принтери

Решения за офис принтери

Намирането на принтер за офиса често не е толкова лесно. За документацията на самостоятелно заети лица са необходими други устройства, отколкото в малък офис, в който няколко служители искат да отпечатат. Както и принтерите за домашна употреба, офис принтери трябва да отговарят на съвсем различни изисквания. Ето защо е необходима гъвкавост. Но какво да внимавате, когато искате да купите принтер за офиса?

Имате ли нужда от принтер?

Писма не се изпращат по пощата, а по електронната поща. Все повече и повече данни се съхраняват по електронен път. Следователно в продължение на много години имаше визия за напълно безхартиен офис, където изобщо не са необходими принтери. Междувременно обаче тази идея изглежда остаряла, защото едва ли някой би искал да се откаже от важни документи в печат. Особено за важни презентации, повечето хора също искат да държат хартиените си бележки в ръцете си. Следователно офис, който не се нуждае от принтер, е рядко изключение, а не правило. Модерните принтери обаче могат да направят много повече, отколкото да печатат. Те са истински центрове за документи, които изпълняват множество функции едновременно.

Правилният принтер за самостоятелно заети лица

Никой не може да се справи с караницата, независимо дали работи като застрахователен агент или занаятчия. Оферти, фактури и писма трябва да бъдат създадени, отпечатани и изпратени. Обикновено самонаетите лица се справят с тези задачи на мултифункционални устройства. Можете да отпечатвате на

  • ,
  • сканиране,
  • копирате

и дори да изпратите по факс. Макар че преди това са били използвани само лазерни принтери в офисния сектор, картината се е променила през последните години. Офис мастиленоструйните устройства стават все по-популярни, не на последно място поради по-евтините принтерни касети XXL и водните мастила. Такива мултифункционални устройства 4 в 1 са на разположение на цена от 200 евро.

Свободните работници често работят с предварително отпечатани хартии, които вече съдържат секциите за главата и краката. Следователно, офисният принтер трябва да има две хартиени касети: в една от тях предварително напечатаната фирмена хартия може да бъде поставена, а другата - обикновената хартия за всички останали задачи за печат. Освен това трябва да се внимава при покупка, че принтерът е лесен за използване - за предпочитане без компютъра. Така че можете бързо да изпратите факс или да направите копие, без да се налага да чакате компютъра да стартира.

За малкия офис има документи центрове

В по-малките офиси, където работят няколко служители, Разбира се, принтерът е по-голям. Тук трябва да се използва устройство, което може да поддържа голямо подаване на хартия. В противен случай човек непрекъснато е зает с презареждането на хартията, когато много служители използват принтера. За малките офиси се предлагат гъвкави многофункционални устройства за офис, които могат да бъдат разширени по желание. Тук първо купувате само базата и по-късно можете да придобиете много допълнителни модули за подобряване на функционалността. С удобни хартиени касети или повече място за съхранение, центърът за принтери расте с офиса, така да се каже.

Друга практическа особеност на офис устройствата е, че те могат да бъдат пригодени точно за служителите. Така че можете да посочите, че от работно място могат да се отпечатват само черно-бели, докато се разрешава следващата работа и цветни отпечатъци. Такива контролни инструменти вече са включени с добри офис принтери. Те могат да се четат от упълномощени лица, така че да е възможно да се определи точно коя работна станция се нуждае от консумативите. По този начин устройствата осигуряват добър подход за справедливо разпределяне или икономия на разходи.

За по-големи офиси са все още лазерен принтер препоръчва

се използва за да се намери в областта на офис само лазерен принтер, така че въпросът за точните принтери за офиса, не се наблюдаваше. Междувременно измести многофункционални офис устройства, но само в малки офиси, все повече и повече лазерни принтери. Но

Ситуацията е различна в големи офиси, където се наемат много служители. Тук, лазерен принтер все още е най-добрият избор. Той е все още може да се надстройва като мастилено-струйни принтери офис и следователно може да бъде по-гъвкаво адаптирана към нуждите на различни офис персонал. В допълнение, лазерните принтери работят много по-бързо от моделите, които използват мастиленоструйните техники. Особено в офиси с много служители по този начин може да се избегне лазерен принтер досадни забавяния.

По подобен начин, поддържането на тези принтери опростено. Дори след дълги паузи в печат, като например след фирмени празници, тези устройства отново са готови за употреба отново. Мастиленоструйни принтери, обаче, са след това често се борят с засъхнало мастило, така че първо е необходимо за почистване трябва да се извърши. Така лазерни принтери имат никакви проблеми, тъй като частици тонер не могат да изсъхнат по естествен път.

Още съвети за покупка на офис принтер

Дали оборудване кабинета си в края с мастилено-струен или лазерен принтер със сигурност е въпрос на вкус. По принцип не трябва да се заблуждавам от покупката на офис принтер, но при твърде ниски изкупни цени. Често производителите получават парите, които са спестени, когато купуват отново консумативите. Коя касета е подходяща за принтера, който може лесно да бъде открит с помощта на скенер за мастило и тонер. Той винаги плаща по-рано да разгледаме разходите за мастило и тонер и след като атрибут, което, в която принтер, за да получите разходите за използването му до

Снимка на продукта. © jannoon028 / Shutterstock


Търсене